Zielgruppe
Unternehmer, Geschäftsführer, Projektmanager, Bauleiter, Teamleiter sowie Mitarbeitende, die ihre Dokumentenverwaltung, Projektablage und Informationsbereitstellung mit SharePoint optimieren möchten.
Ziele
Eine strukturierte, aktuelle und für alle Beteiligten zugängliche Dokumentenablage ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor in Bauprojekten. SharePoint bietet hierfür vielfältige Möglichkeiten – von Projektseiten und Dokumentenbibliotheken über Berechtigungen und Versionierung bis hin zur Zusammenarbeit mit Teams und Outlook.
In diesem Webinar erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten von SharePoint im Bau- und Planungsbereich. Ziel ist es, Dokumente, Informationen und projektbezogene Daten klarer zu strukturieren, gemeinsam zu bearbeiten und sicher zu verwalten.
Hinweis:
Microsoft-Grundkenntnisse sind von Vorteil. Für eine praktische Umsetzung im eigenen Betrieb sind eine Microsoft-365-Lizenz sowie ein Laptop oder Tablet hilfreich.
Inhalte
- Grundlagen und Überblick über SharePoint
- Erstellung von Team- und Kommunikationswebseiten
- Anlegen und Strukturieren von Dokumentenbibliotheken
- Planverwaltung und externer Datenaustausch
- Gestaltung von Seiten mit Abschnitten und Webparts
- Einsatz von Metadaten
- Versionierung und strukturierte Dokumentenablage
- Verwaltung von Berechtigungen
- Einfache Workflows und Freigabeprozesse
- Automatisches Befüllen von Word- und PDF-Vorlagen
- Erstellung von SharePoint-Listen, z. B. für Mängel, Abnahmen oder Geräteeinsatz
- Einsatz von KI und Vernetzung mit Outlook und Teams
Leitung
Dipl.-Oec. Thomas Behnke
Referent
Robert Plomberger, Kompetenzzentrum Future Digital, Berg im Attergau
Hinweise
Ca. eine Woche vor dem Webinar erhalten Sie einen Link, über welchen Sie sich einwählen.
