Zielgruppe

Unternehmer, Geschäftsführer, Führungskräfte, Projektleiter, Bauleiter, Bürokräfte sowie Mitarbeitende, die ihre tägliche Büroorganisation mit dem neuen Outlook effizienter gestalten möchten.

Ziele

Das klassische Outlook ist in vielen Betrieben fester Bestandteil des Büroalltags. Mit dem neuen Outlook verändern sich jedoch Oberfläche, Funktionen und die Einbindung in Microsoft 365. In diesem Webinar erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über zentrale Funktionen und erfahren, wie Sie E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte besser organisieren können.

Ziel des Webinars ist es, den Posteingang professioneller zu strukturieren, Termine und Aufgaben effizienter zu verwalten und die Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Projektbeteiligten zu verbessern. Dabei wird auch das Zusammenspiel mit weiteren Microsoft-365-Anwendungen wie Teams, Bookings oder Loop aufgezeigt.

Hinweis:
Das Webinar richtet sich an Teilnehmende, die Outlook bereits nutzen oder künftig intensiver einsetzen möchten. Vertiefte Microsoft-365-Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Inhalte

  • Kurzer Überblick über Microsoft 365
  • Einführung in das neue Outlook
  • E-Mail-Management: Regeln, Filter und Priorisierung
  • Termin- und Aufgabenverwaltung
  • Effektives Kontakt- und Kalendermanagement
  • Ressourcenbuchung, z. B. Räume oder Ausrüstung
  • Zusammenspiel zwischen Outlook und Teams
  • Integration von Loop und Bookings
  • Suchfunktionen und Personalisierung von Outlook
  • Einbindung von Add-ins und Erweiterungen
  • Einblick in KI-Funktionen in Outlook
  • Praxistipps für die Büroorganisation im Bau- und Planungsbereich

Leitung

Dipl.-Oec. Thomas Behnke

Referent

Robert Plomberger, Kompetenzzentrum Future Digital, Berg im Attergau

Hinweise

Ca. eine Woche vor dem Webinar erhalten Sie einen Link, über welchen Sie sich einwählen.